SCHOOLEVENT

FEATURES OF THE PARENT-TEACHER MEETINGS MANAGER



Take the hassle out of setting up and administering your PARENT-TEACHER MEETINGS (PTM) — no paper forms to get lost.

The PTM MANAGER provides parents with a convenient online booking system for parent–teacher meetings.

 

Benefits for your school

  • You can organise your parent-teacher meetings at the best time for your school.
  • Eliminates double-bookings.
  • Simple to use — set up a PTM event in half and hour, or clone a previous event to set up the next event.
  • No software to install on your computer or servers.
  • Additional features added on request within 1-week (no charge).
  • Upload a file of teacher names and email address from an Excel csv file, or enter/edit these details manually for individual teachers.
  • Teachers can have different dates and times when they are available to meet with parents.  
  • Schedule block-out times for meal breaks etc. for groups of teachers.
  • Set the period for appointments in 5-minute intervals and include a buffer period between each appointment.
  • Enter appointments for specific parents prior to the booking facility being made available to all parents and advise these parents of the appointments.
  • Use the online email system to invite parents to make a booking.
  • You receive progress emails at regular intervals.
  • Specify the opening and closing date and time for parent access to make bookings.
  • No limit on the number of meetings, teachers, or the number of appointments.
  • Live online help available.
  • Free telephone support available.

 

Benefits for parents

  • Instant online bookings — no checking back between parent, student and teacher required.
  • Time slots are allocated on a first-come-first-served basis.
  • Parents with no Internet access can phone the school to have their appointment scheduled.
  • Parents receive confirmation by email following each booking.
  • Parents receive your appointment schedule by email prior to the PTM Event.
  • Each parent automatically receives a reminder notice by email prior to the date of their meetings.
  • Parents can enter a note for the teacher with each booking.
  • Each parent can save the details for each child, so they are available to pre-populate the booking next time.
  • Parents can cancel or change their bookings online.

 

Benefits for teachers

  • Eliminate the need for teachers to be involved in scheduling parent appointments.
  • Teachers can indicate the dates and times when they are available to meet with parents.
  • Print a personalised appointment schedule for each teacher.
  • Progress emails are automatically sent to each teacher.

 

 

©2007, radii.org
All rights reserved.